Klauzula informacyjna w przypadku zbierania danych niebezpośredno od osoby

W przypadku zbierania danych niebezpośrednio od osoby, której dane dotyczą Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Chełmnie:

 

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), informujemy, iż dane osobowe osób trzecich wskazanych we wnioskach tj. dane członków rodzin, członków gospodarstwa domowego będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi wynikającymi z:

• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;

• ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego;

• ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;

• ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska;

• ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne;

• ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych;

• ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o dodatku osłonowym;

• ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o dodatku węglowym;

• ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz na podstawie centralnej ewidencji emisyjności budynków;

• ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów;

• ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych;

• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

• ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny;

• ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”;

• ustawy z dnia 7 października 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców energii elektrycznej w 2023 roku w związku z sytuacją na rynku energii elektrycznej;

• ustawy z dnia 15 grudnia 2022 r. o szczególnej ochronie niektórych odbiorców paliw gazowych w 2023 r. w związku z sytuacją na rynku gazu;

• ustawy z dnia 23 maja 2024 r.  o bonie energetycznym oraz o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia cen energii elektrycznej, gazu ziemnego i ciepła systemowego ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym;

• ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie;

• ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywoływanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw;

• ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa;

• ustawy z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym;

• ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;

• uchwały nr 191 Rady Ministrów z dnia 21 grudnia 2020 r. w sprawie ustanowienia programu wieloletniego „Senior+” na lata 2021-2025;

• uchwały nr 160 Rady Ministrów z dnia 20 grudnia 2016 r. w sprawie programu kompleksowego wsparcia dla rodzin „Za życiem”;

• uchwały nr 140 Rady Ministrów z dnia 15 października 2018 r. w sprawie ustanowienia wieloletniego rządowego programu „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2019-2023;

• rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 września 2011 r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta”.

 

Obowiązek informacyjny w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

1. Administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Chełmnie (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. Gen. Józefa Hallera 11, 86-200 Chełmno. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na w/w adres lub drogą e-mailową pod adresem: sekretariat@mopschelmno.pl.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: iodo@rt-net.pl

3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO, art. 9 ust. 2 lit. b, g RODO, art. 10 RODO w przypadku uzyskania informacji dotyczących wyroków skazujących lub naruszeń prawa oraz w/w aktów prawnych.

4. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze tj. realizacji zadań statutowych m.in.: przyjęcia/rozpatrzenia wniosku, wydania zaświadczenia/decyzji, wypłaty przyznanego dodatku, kontaktu z Panią/Panem w sprawie realizowanego zadania – dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zadania oraz zgodnie z przepisami prawa, a także z przepisami dotyczącymi archiwizacji.

5. Dane osobowe mogą pochodzić od stron trzecich, tj. m.in. członków rodziny, członków gospodarstwa domowego.

6. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

7. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom wyłącznie na podstawie przepisów prawa,
   w tym w szczególności do organów administracji państwowej uprawnionym do pozyskania tych danych oraz na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w tym m.in. do dostawców usług teleinformatycznych.

8. Posiada Pani/Pan prawo do:

1. żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

2. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,

3. wniesienia skargi na działania Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Podanie danych osobowych jest wymogiem do wykonania obowiązków Administratora.

10. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.